Wir erleichtern
euren Schulalltag.
Schulung für die Schule Tägerst – Einführung in PUPIL: Journal, Förderplanung, Noten & Zeugnisse und die wichtigsten Basics für euren Alltag.
Stefan Signer
Pädagogischer Leiter
- Ehemalige Lehrperson
- Secondary Education MSc.
- Begleitet PUPIL-Einführungen an Schulen in der ganzen Schweiz
Kurze Umfrage zum Einstieg
Bevor wir starten: ein paar kurze Fragen zu eurem aktuellen Wissensstand.
So läuft die Schulung ab
Zeigen & erklären
Ich zeige euch die Inhalte direkt in PUPIL und weise auf Details und Stolpersteine hin.
Selbst ausprobieren
Nach jedem Thema gibt es Zeit zum eigenständigen Ausprobieren in der Testumgebung.
Nicht direkt nachspielen
Bitte nicht alles sofort mittippen – sonst bin ich zu schnell unterwegs.
Fragen jederzeit
Fragen bitte direkt per Handzeichen stellen oder im Anschluss an den jeweiligen Block.
Wie kann ich PUPIL schon jetzt kennenlernen?
Tragt eure Instanz oben rechts über den ⚙ Instanz-Button ein – alle Links auf den folgenden Folien öffnen dann direkt eure PUPIL-Umgebung.
Dokumentation
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Modulen – jederzeit nachschlagbar.
↗ dokumentation.pupil.chZiele von PUPIL – seit der ersten Stunde
Von Lehrpersonen für Lehrpersonen
PUPIL entsteht im engen Austausch mit Schulen – entwickelt aus der Praxis für die Praxis.
Ein System für alle Rollen
Nun auch für Schulverwaltungen, Musikschulen, Tagesstrukturen und SSAs nutzbar.
Weniger Doppelspurigkeiten
Ein zentrales System statt vieler Einzellösungen – Daten werden nur einmal erfasst.
Ständige Weiterentwicklung
Regelmässige Updates basierend auf Rückmeldungen aus den Schulen.
Das nehmt ihr heute mit
- Ihr kennt die allgemeine Handhabung von PUPIL (Navigation, Personen, Listen).
- Ihr habt einen eigenen Journaleintrag erstellt.
- Ihr kennt die Möglichkeiten der Förderplanung in PUPIL.
- Ihr könnt Beurteilungen erfassen und wisst, wie Noten & Zeugnisse zusammenhängen.
- Ihr wisst, wie Berechtigungen grundsätzlich funktionieren und wo ihr Hilfe findet.
Der Blick nach vorn
Heute legt ihr die Basis. In den kommenden Wochen wird PUPIL Schritt für Schritt zum selbstverständlichen Werkzeug in eurem Schulalltag – von der ersten Journalnotiz bis zum fertigen Zeugnis.
Ihr seid nicht allein unterwegs
Bei Fragen rund um PUPIL stehen euch folgende Personen zur Verfügung.
Pause
Kurze Pause, bevor wir in die Module einsteigen.
- Dashboard einrichten
- Testumgebung erkunden
Schulung heute
Euer Fahrplan für heute – zum Schluss nochmals ein Blick auf die Dokumentation.
Navigation & Aufbau
- Die Seitennavigation wird vom Admin vorgegeben – sie ist für alle gleich.
- Über die Schnellzugriffleiste erreicht ihr Home, Connect und die Dokumentation direkt.
- Module auf dem Homescreen können individuell verwaltet werden.
- Favoriten lassen sich persönlich anpassen, damit ihr eure häufigsten Module schnell findet.
Homescreen mit Schnellzugriffleiste und individuellen Favoriten
Dashboard
- Das Dashboard (Home) zeigt euch Agenda, «Links der Schule» und weitere Kacheln auf einen Blick.
- Kacheln lassen sich individuell ein- und ausblenden, je nach euren Bedürfnissen.
- Über «Links der Schule» könnt ihr eigene Kurzlinks direkt vom Dashboard aus öffnen.
- Der Seven Assistant (KI) ist ebenfalls direkt vom Dashboard aus erreichbar.
Euer Startpunkt
Das Dashboard ist die erste Seite nach dem Login – individuell einrichtbar für euren Alltag.
Personen, Adressbuch & Listen
Personen finden
Lehrpersonen finden Personen über Filter und Suche – inkl. Kontaktangaben von Erziehungsberechtigten.
↗ Personen öffnenPersonendossier
Zentraler Ort, an dem SuS-Dokumente gespeichert und verwaltet werden.
↗ Dossier öffnenKlassen- & Arbeitslisten
Arbeits-, Klassen- und weitere Listen lassen sich direkt ausdrucken – z. B. mit E-Mail-Adressen der Eltern.
↗ Adressbuch öffnenBerechtigungen allgemein
Wer sieht was in PUPIL – und wer entscheidet darüber?
Wie funktionieren Berechtigungen in PUPIL?
Rollenbasiert
Jede Person hat eine oder mehrere Rollen (z. B. Lehrperson, Schulleitung, Admin) – diese bestimmen, was sichtbar und bearbeitbar ist.
Seitennavigation vom Admin
Die Navigation und verfügbaren Module werden zentral vom Admin der Schule konfiguriert.
Personalisierbar im Rahmen
Innerhalb der zugewiesenen Rechte können Favoriten und Homescreen individuell angepasst werden.
Rollen überdenken
Bei Unsicherheiten lohnt es sich, bestehende Rollen periodisch mit dem Admin zu überprüfen und anzupassen.
Pause
Zeit für einen Kaffee, bevor es ans Journal geht.
- Personen finden
- Adresslisten konfigurieren
- Rollen überdenken
Journal
Die wiederkehrende Arbeit unter dem Jahr: Beobachtungen laufend festhalten.
Journaleinträge erstellen
- Journaleinträge erstellen, bearbeiten, löschen und als erledigt markieren.
- Einträge filtern und die Übersicht aller Einträge anzeigen.
- Auch überfachliche Beobachtungen können direkt erstellt werden.
Neuen Journaleintrag erfassen
Meldekarten drucken
- Meldekarten fassen relevante Journaleinträge kompakt zusammen.
- Praktisch für die schnelle Weitergabe an Schulleitung oder Eltern.
Meldekarte mit den wichtigsten Journaleinträgen
Überfachliche Beobachtung
- Überfachliche Beobachtungen lassen sich direkt aus dem Journal erstellen.
- Sie fliessen später in die überfachliche Beurteilung (ALSV) ein.
Überfachliche Beobachtung direkt im Journal erfassen
Summiertes Journal
- Zeigt alle Einträge eines Lernenden gesammelt und übersichtlich an.
- Gute Grundlage für Elterngespräche und Standortbestimmungen.
Alle Einträge eines Lernenden gesammelt im Überblick
Pause
Kurz durchatmen – weiter geht's mit dem Förderplaner.
- Journaleintrag erstellen
- Journaleintrag verwalten
- Journal ausdrucken
- Journaleintrag löschen
Förderplaner
Förderziele setzen, Informationen erfassen und Lernberichte erstellen.
Dossiers erstellen & Zugriff verwalten
- Förderdossier erstellen, bearbeiten, deaktivieren und teilen.
- Zugriff gezielt an weitere Lehrpersonen oder Fachpersonen freigeben.
- Förderziele erstellen, bearbeiten und löschen.
Förderdossier anlegen und Zugriff freigeben
Informationen
- Stärken, Ressourcen und Interessen der Lernenden festhalten.
- Förderliche und hemmende Rahmenbedingungen sowie das Umfeld dokumentieren.
- Ergänzend: Körperfunktionen/Beeinträchtigungen und weitere Informationen.
- Bildet die Grundlage für die anschliessende Förderplanung.
Reiter «Informationen» im Förderdossier
Förderplanung
- Förderziele werden konkret geplant und terminiert.
- Der Fortschritt kann laufend nachgetragen werden.
Förderziele planen und terminieren
Lernbericht
- Förderziele werden dem Lernbericht hinzugefügt.
- Der Lernbericht wird direkt aus PUPIL ausgedruckt.
Fertiger Lernbericht zum Ausdrucken
Pause
Kurze Pause – als Nächstes: Noten & Zeugnisse.
- Förderziele erstellen & kopieren
- Lernbericht erstellen und drucken
Noten & Zeugnisse
Beurteilungen erfassen und die Übersicht über alle Bewertungen behalten.
Beurteilungen mit Noten
- Beurteilungen mit Noten, Prädikaten, Text oder Lernzielen erfassen.
- Bestehende Beurteilungen kopieren, anpassen oder löschen.
- Beurteilungen für einzelne SuS individuell anpassen.
- Den Beurteilungen Kompetenzen hinzufügen.
So sieht das in PUPIL aus: Notenerfassung pro Schüler/in
Beurteilungen mit Prädikaten
- Statt Noten können Prädikate erfasst werden (z. B. für Unter- und Mittelstufe).
- Gleiche Bedienlogik wie bei Noten – nur die Skala unterscheidet sich.
- Auch hier: kopieren, anpassen und individuell überschreiben möglich.
Prädikatsskala statt Noten – gleiche Bedienung
Das Portfolio drucken
- Das Portfolio zeigt alle erfassten Beurteilungen eines Lernenden übersichtlich an.
- Die Beurteilungsübersicht und Klassenübersicht lassen sich ebenfalls ausdrucken.
Gedrucktes Portfolio mit allen Beurteilungen im Überblick
Pause
Letzte Pause vor den Elterngesprächen.
- Beurteilungen erstellen, kopieren & drucken
- Portfolio & Beurteilungsübersicht ansehen
Elterngespräche organisieren
Termine für Elterngespräche einfach planen – die Eltern wählen ihren Termin selbst über das Elternportal.
Termine planen statt Zettelwirtschaft
Zeitfenster festlegen
Als Lehrperson legt ihr eure verfügbaren Zeitfenster für Elterngespräche im Modul fest.
Eltern wählen selbst
Über das Elternportal sehen Eltern die freien Termine und buchen direkt den passenden Slot.
Übersicht behalten
Alle gebuchten und offenen Termine sind für euch zentral einsehbar – keine Excel-Liste oder Zettelwirtschaft mehr nötig.
So läuft eine Elterngesprächsreihe ab
V2: Mehrere Termine auswählbar, manuelle Zuteilung durch die Lehrperson.
Pause
Letzte kurze Pause – zum Schluss geht's nochmals um die Dokumentation.
- Eine Elterngesprächsreihe testweise erstellen
- Eigene Zeitfenster fürs Elterngespräch anlegen
- Allgemeine Fragen für die Abschlussrunde überlegen
Selbstlernmöglichkeiten
Nochmals im Überblick: Dokumentation, eLearnings und Lernumgebung – jederzeit verfügbar, auch nach der Schulung.
Dokumentation
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen wichtigen Modulen.
- Ideal zum Nachschlagen bei konkreten Fragen im Alltag.
Anleitungen zu diversen Modulen
eLearnings & Lernumgebung
- Kurze, thematische eLearning-Module.
- Ergänzend eine interaktive Lernumgebung zum eigenständigen Üben.
pupil.ch/elearning – kurze Module zum Selbstlernen
Weiteres Vorgehen
Semesterstart
PUPIL kommt ab dem Semesterstart produktiv zum Einsatz.
PUPIL kennenlernen
Nutzt die Testumgebung, Dokumentation und eLearnings bis dahin selbständig.
Bei Fragen: Mischa & Colin
Für Fragen im Schulalltag stehen euch Mischa und Colin zur Verfügung.
Weitere Schulung?
Wir überlegen gemeinsam, ob nach dem Semesterstart eine weitere Schulung sinnvoll ist.
Rückmeldungen sammeln
Notiert offene Fragen und Wünsche laufend – als Grundlage für den Austausch mit Stefan.
Kurze Umfrage zum Abschluss
Wie war die Schulung für euch? Euer Feedback hilft uns, den nächsten Termin noch besser zu gestalten.
Fragen?
Nutzt die Testumgebung, die Dokumentation und die eLearnings – und meldet euch jederzeit bei Unsicherheiten.
Danke für eure Aufmerksamkeit!
Ich wünsche euch allen einen tollen Start mit PUPIL.
Stefan