Willkommen 👋

Gib deine PUPIL-Instanz-URL ein, um alle Links in der Präsentation direkt auf deine Schule auszurichten.

🌙 Dunkel
☀️ Hell
Format: name.pupil.schule oder name.pupil-dev.ch
✎
1 /
PUPIL AG · Schweizer Schulverwaltung

Automatische
Stundenplanung

Wie PUPIL und die integrierte KI-Stundenplanung zusammenspielen – von den Stammdaten bis zum fertigen, freigegebenen Stundenplan.

🟦 PUPIL Stundenplan-Modul 🟧 KI-Stundenplanung 🔗 Schritt-für-Schritt Prozess
← → navigieren
📚 Über diese Präsentation Diese Präsentation führt Schritt für Schritt durch den Prozess der automatischen Stundenplanung mit PUPIL und der KI-Stundenplanung. Sie eignet sich als Einführung für Schulleitungen und Stundenplan-Verantwortliche. Weiterführende Dokumentation: dokumentation.pupil.ch
Agenda

Was Sie in dieser Präsentation lernen

🟦 PUPIL Stundenplan-Modul
3Zwei Werkzeuge, ein Ziel
4PUPIL Modul: Was ist es?
5Prozess in PUPIL
6Stärken & Grenzen PUPIL
🟧 KI-Stundenplanung
7KI-Stundenplanung: Was ist es?
8Prozess: Schritt für Schritt
9Stärken & Hinweise
🔗 Gesamtprozess & Praxis
10Gesamtworkflow
11Best Practices & Tipps
12Ressourcen & Links
13Fazit
Überblick

Zwei Werkzeuge – ein Ziel

PUPIL Stundenplan-Modul

PUPIL Stundenplan

Die zentrale Datenbasis der Schule. Stammdaten verwalten, Stundentafeln definieren, fertigen Plan freigeben – vollständig in die Schulverwaltung integriert.

  • Stammdaten: Klassen, LP, Fächer, Räume
  • Kantonale Stundentafel & Lektionsbausteine
  • Freigabe für Elternportal & PUPIL Connect
  • Anzeige für SuS, LP und Eltern
Export ⇄ Import
KI-Stundenplanung

KI-Stundenplanung

Das KI-gestützte Planungswerkzeug. Generiert optimierte Stundenpläne automatisch – auf Basis der aus PUPIL exportierten Stammdaten.

  • Automatische Stundenplanung
  • Bedingungen, Verbote, Fixierungen
  • Parallele & verknüpfte Kurse
  • Export zurück nach PUPIL
📚 Hintergrund PUPIL und die KI-Stundenplanung sind zwei zusammenarbeitende Systeme. PUPIL ist die Schulverwaltungslösung von PUPIL AG (Schweiz). Die KI-Stundenplanung ist ein spezialisiertes Planungstool, das innerhalb von seven education verfügbar ist. Der Datenaustausch erfolgt via Export/Import. Eine direkte API-Anbindung ist in Entwicklung.

Doku: dokumentation.pupil.ch – Stundenplan Admin
PUPIL Stundenplan

Das PUPIL Stundenplan-Modul

Was ist es?

Das Stundenplan-Modul in PUPIL ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für alle stundenplanrelevanten Daten – vollständig integriert in die Schweizer Schulverwaltung.

Kernfunktionen

  • Stammdaten: Klassen, LP, Fächer & Räume erfassen
  • Kantonale Stundentafel: Pflichtlektionen gemäss Kanton
  • Lektionsübersicht: Lektionsbausteine je Klasse festlegen
  • Freigabe: Plan im Elternportal & PUPIL Connect veröffentlichen

Navigation in PUPIL

Zugriffsrolle

Benötigt: Stundenplanungs-Admin. Kostenpflichtiges Zusatzmodul – muss durch PUPIL aktiviert werden.

Kantonale Stundentafel
📸 Kant. Stundentafel
Navigation Stundenplan
📸 Navigation
📚 Wichtiger Hinweis Die kantonale Stundentafel bildet die Grundlage aller Lektionsbausteine – ohne korrekte Stundentafel können keine Lektionen automatisch erstellt werden. Die Lektionsübersicht findet sich unter Schulleitung → Stundenplan. Das Modul ist separat kostenpflichtig.

Doku: dokumentation.pupil.ch – Stundenplan Admin | Neuerungen Dez 2025
PUPIL Stundenplan

Prozess: Stundenplan in PUPIL aufsetzen

1
Stammdaten kontrollierenKlassen, LP, Fächer und Räume prüfen, ergänzen, aktualisieren. Alle Fremd-IDs setzen.
2
Kantonale Stundentafel prüfenPflichtlektionen pro Fach gemäss kantonalen Vorgaben erfassen
3
Lektionsübersicht festlegenLektionsbausteine je Klasse definieren (Fach, LP, Lektionszahl, Raum)
4
Gruppen & Kurse erstellenHalbklassen, Wahlfachgruppen, Niveaugruppen mit korrekten Fremd-IDs erfassen
5
Daten exportierenExcel-Export aus PUPIL für die KI-Stundenplanung herunterladen
6
Fertigen Plan importierenNach Erstellung in der KI-Stundenplanung: Export (JSON) zurück in PUPIL importieren
7
Plan prüfen & freigebenElternportal, PUPIL Connect und LP-Ansicht kontrollieren und aktivieren
Aufteilung

Schritte 1–4 und 6–7 finden in PUPIL statt. Schritt 5 übergibt an die KI-Stundenplanung.

Klassenstundentafel
📸 Klassenstundentafel
Gruppen verwalten
📸 Gruppen verwalten
Drag & Drop
🎬 Drag & Drop
Druckausgabe
📸 Druckausgabe
📚 Praxishinweis zum Export Der Excel-Export aus PUPIL enthält vier Datentabellen: Kurse, Lehrpersonen, Gruppen und Schüler. Wichtig: Jede Schule hat eine eigene Exportdatei – diese dürfen nie zusammengeführt werden. Alle Fremd-IDs (Schlüssel) müssen für Klassen und Gruppen gesetzt sein, sonst schlägt der Import in der KI-Stundenplanung fehl.

Doku: dokumentation.pupil.ch – Stundenplan Admin
PUPIL Stundenplan

Stärken & Grenzen des PUPIL Moduls

✓ Stärken

  • Zentrale Datenbasis
    Single Source of Truth für alle Schuldaten – Klassen, LP, SuS, Räume, Stundentafel
  • Vollständige Integration
    Direkt verknüpft mit Zeugnissen, Kursanmeldungen, Absenzen – alles in einem System
  • Freigabe & Sichtbarkeit
    Fertiger Plan direkt für SuS, LP und Eltern via PUPIL Connect / Elternportal
  • Kantonale Konformität
    Stundentafel nach kantonalen Vorgaben erfassbar; geprüfte Lektionszahlen
  • Keine Parallelstruktur
    Alle Daten an einem Ort – kein Datensilos, kein doppelter Pflegeaufwand

! Grenzen

  • Kein Planungstool
    PUPIL generiert keinen Stundenplan – Planung erfordert die KI-Stundenplanung oder manuelle Arbeit
  • Zeitenverwaltung
    UI für Unterrichtszeiten pro Klasse ist bekanntes Verbesserungsfeld – Update in Planung
  • Keine Konfliktoptimierung
    Doppelbuchungen werden nicht automatisch verhindert oder gelöst
  • Semesterwechsel-Risiko
    Alte LP/Lektionen vom Vorjahr können übernommen werden – manuelle Bereinigung nötig
Bearbeitungsansicht
📸 Bearbeitungsansicht
Konflikt-Erkennung
📸 Konflikterkennung
PDF Ausgabe
📸 PDF-Ausgabe
📚 Ausblick PUPIL Viele dieser Grenzen sind bekannte Verbesserungsfelder. Die Zeitenverwaltung wird überarbeitet, eine direkte API-Anbindung an die KI-Stundenplanung ist in Entwicklung, und das Druckausgaben-System wird verbessert.

Doku: Neuerungen Dez 2025 – Stundentafel
KI-Stundenplanung

Die KI-Stundenplanung: Was ist es?

Was ist es?

Die KI-Stundenplanung ist ein spezialisiertes Planungswerkzeug, das innerhalb von seven education verfügbar ist. Es generiert optimierte Stundenpläne automatisch – auf Basis der aus PUPIL exportierten Stammdaten.

Schlüsselbegriffe

  • Parkieren: Lektion temporär aus dem Plan nehmen (nicht löschen)
  • Fixieren: Lektion wird bei Generierung nicht mehr verschoben
  • Verbotene Zeiten: Zeitslots für LP, Klassen oder Räume sperren
  • Parallele Kurse: Kurse immer zur gleichen Zeit planen lassen
  • Verknüpfte Kurse: Kurse immer gemeinsam / nebeneinander planen

Eckdaten

Anbieterseven education
PlanungAutomatisch
ZugangAktivierungslink via PUPIL AG
🚀
KI-Stundenplanung startenplanner.sdui.app/schema
▶️
Erklärvideos auf YouTubeErste Schritte, Setup, Planung
📚 Hintergrund & Aktivierung Die KI-Stundenplanung ist als Zusatzmodul für PUPIL-Schulen verfügbar. Der Aktivierungslink wird einmalig per E-Mail zugesendet und ermöglicht die Erstvergabe der eigenen Zugangsdaten. Für Fragen zur Aktivierung: signer@pupil.ch

Support-Doku: support.sdui.de – Stundenplanung
KI-Stundenplanung

Prozess: Stundenplan automatisch erstellen

1
PUPIL Export vorbereitenStammdaten in PUPIL prüfen; Excel-Exportdatei herunterladen (Kurse, LP, Gruppen, SuS)
2
Import in KI-StundenplanungExcel-Datei hochladen – Kurse, LP, Gruppen und Räume werden automatisch übernommen
3
Zeitraster konfigurierenUnterrichtszeiten, Blockzeiten und Tagesstruktur definieren. Sinnvolle Raster für Blockzeiten erstellen.
4
Bedingungen setzenVerbotene Zeiten für LP/Klassen/Räume, parallele und verknüpfte Kurse festlegen
5
KI generiert Stundenplan automatischVollautomatische Optimierung läuft – Ergebnis liegt in wenigen Minuten vor
6
Anpassen & ValidierenLektionen parkieren/fixieren, Konflikte prüfen, manuelle Feinabstimmung vornehmen
7
Export & PUPIL ImportFertigen Plan als JSON exportieren → in PUPIL importieren → prüfen und freigeben
Goldene Regel

Möglichst wenig verbotene Zeiten setzen – mehr Freiheit für die KI führt zu besseren Ergebnissen.

📚 Empfohlene Reihenfolge 1. Alle Reiter (LP, Räume, Klassen) durchgehen und alle Infos vollständig erfassen
2. Kursdetails zusammenstellen (Fach, LP, Raum, Lektionszahl, Dauer)
3. Zuerst Lektionen für gemeinsam genutzte Räume fixieren
4. Dann Fachlehrpersonen → dann restliche Lektionen
5. Nach Generierung kurz warten: Räumezuweisung wird nachgeliefert

Support & Doku: support.sdui.de | YouTube: Erklärvideos
KI-Stundenplanung

Stärken & Hinweise

✓ Stärken
⚡
Automatische Planung
Vollständiger Stundenplan in wenigen Minuten
🖥️
Modernes, reaktionsschnelles UI
Direktes Feedback zur Machbarkeit des Plans
🎛️
Flexible Bedingungen
Verbotene Zeiten, parallele Kurse, Fixierungen
⚙️
Massenoperationen
Mehrere Kurse gleichzeitig über «Stundenplandaten» bearbeiten
✅
Echtzeit-Machbarkeitsprüfung
Sofortiges Feedback, ob der Plan realisierbar ist
! Hinweise
🕐
Blockzeiten: sinnvolle Raster erstellen
Für Blockzeiten gezielt eigene Zeitraster aufbauen
🔄
Manueller Datenaustausch
Export/Import via Datei – direkte API ist in Entwicklung
🔍
Konflikte nach Verschiebung prüfen
Rotes Feld erscheint nach manueller Verschiebung
👤
Einzelbenutzung empfohlen
Nur eine Person gleichzeitig am Plan arbeiten
🔜
Doppelstunden bald möglich
Unterstützung für Blöcke mit Pausen folgt demnächst
📚 Erfahrungen aus der Praxis Der grösste Vorteil der KI-Stundenplanung liegt in der Geschwindigkeit: Ein Plan, der manuell Tage in Anspruch nehmen würde, liegt in wenigen Minuten als vollständiger Entwurf vor. Das spart erheblich Zeit für Schulleitungen und Stundenplan-Verantwortliche und lässt mehr Raum für die inhaltliche Feinabstimmung. Die Machbarkeitsprüfung in Echtzeit hilft, Planungssackgassen früh zu erkennen.

Support: support.sdui.de | Academy: academy.sdui.de
Integration

Gesamtworkflow: PUPIL ↔ KI-Stundenplanung

Phase 1 – In PUPIL
Stammdaten kontrollieren
① PUPIL
→
Stundentafel & Lektionen
② PUPIL
→
Gruppen & Kurse
③ PUPIL
→
Excel exportieren
④ PUPIL
Phase 2 – In der KI-Stundenplanung
Import & Setup
⑤ KI-Planer
→
Bedingungen setzen
⑥ KI-Planer
→
KI generiert Plan
⑦ KI-Planer
→
Anpassen & validieren
⑧ KI-Planer
Phase 3 – Zurück in PUPIL
JSON-Export
⑨ KI-Planer
→
Import in PUPIL
⑩ PUPIL
→
Plan prüfen
⑪ PUPIL
→
Freigeben
⑫ PUPIL
Aktionen Synchronisation
📸 Sync-Aktionen
Elternportal
📸 Elternportal
Semester kopieren
📸 Semester kopieren
📚 Zum Datenaustausch Der Datenaustausch ist aktuell vollständig manuell: Export aus PUPIL → Datei in KI-Stundenplanung hochladen → Plan exportieren → In PUPIL importieren. Eine direkte API-Anbindung ist in Entwicklung. Bei Stammdatenänderungen nach dem Export: Entweder vollständig neu hochladen oder Ergänzungen direkt in der KI-Stundenplanung nachtragen.
Best Practices

Empfehlungen für eine reibungslose Planung

📋

Vor dem Export (PUPIL)

  • ✓ Alle Fremd-IDs gesetzt?
  • ✓ Räume vollständig erfasst?
  • ✓ Gruppen korrekt zusammengesetzt?
  • ✓ Stundentafel aktuell?
  • ✓ Neue LP im System?
  • ✓ Klassen- vs. Gruppenlektion geprüft?
🤖

In der KI-Stundenplanung

  • ✓ Wenig verbotene Zeiten setzen
  • ✓ Gemeinsam genutzte Räume zuerst
  • ✓ Sport-Lektionen verknüpfen
  • ✓ Nur 1 Person gleichzeitig
  • ✓ Nach Generierung kurz warten
  • ✓ Konflikte über rotes Feld prüfen
✅

Nach dem Import (PUPIL)

  • ✓ Plan vollständig prüfen
  • ✓ Räume kontrollieren
  • ✓ Keine Konflikte vorhanden?
  • ✓ Erst freigeben wenn fertig
  • ✓ Elternportal testen
  • ✓ LP informieren
💡 Blockzeiten: sinnvolle Raster erstellen

Für Schuleinheiten mit Blockzeiten lohnt es sich, gezielt eigene Zeitraster aufzubauen. Definiere separate Raster für Stufen oder Klassen mit Blockunterricht, ohne Pausen innerhalb des Blocks. Dies gibt der KI mehr Spielraum für die Optimierung und verhindert Planungskonflikte. Nutze die Möglichkeit, verschiedene Raster für verschiedene Klassengruppen zu hinterlegen.

💡 Goldene Regel

PUPIL ist die einzige «Source of Truth». Alle Stammdaten werden ausschliesslich in PUPIL gepflegt. Die KI-Stundenplanung erhält immer einen frischen Export – nie umgekehrt.

Gruppentypen
📸 Gruppentypen
Einstellungen
📸 Einstellungen
Lektion sperren
📸 Lektion sperren
📚 Zur Goldenen Regel Beim Semesterwechsel besonders wichtig: Alte Daten aus dem Vorjahr können unbeabsichtigt in der KI-Stundenplanung verbleiben. Immer mit frischen Exporten aus PUPIL arbeiten und zu Beginn jedes neuen Schuljahrs den gesamten Import-Prozess neu durchführen. Daten verschiedener Schulen dürfen nie zusammengeführt werden.

Doku: dokumentation.pupil.ch – Stundenplan Admin
Ressourcen & Links

Weiterführende Dokumentation & Support

🟦 PUPIL Ressourcen
📖
PUPIL Doku: Stundenplan (Admin)dokumentation.pupil.ch
🆕
Neuerungen Dez 2025: Stundentafeldokumentation.pupil.ch
👥
Klassen- vs. Gruppenlektiondokumentation.pupil.ch
🏠
PUPIL Dokumentation (Hauptseite)dokumentation.pupil.ch
🔗 Direkt in PUPIL öffnen
📋 Stundenplan bearbeiten↗ 📚 Kantonale Stundentafel↗ 🖨️ Druckausgabe↗
🟧 KI-Stundenplanung Ressourcen
🚀
KI-Stundenplanung startenplanner.sdui.app/schema
▶️
YouTube: ErklärvideosErste Schritte, Setup, Planung
❓
FAQ & Supportdokusupport.sdui.de
🎓
Academy: Webinar Stundenplanungacademy.sdui.de
📬 Ansprechperson bei PUPIL Stefan Signer  ·  signer@pupil.ch
📚 Weiterführende Links PUPIL Doku Elternportal: dokumentation.pupil.ch/article/flvczjj8eh-pupil
KI-Stundenplanung Support: support.sdui.de
PUPIL Doku Hauptseite: dokumentation.pupil.ch
Fazit

Zwei Werkzeuge,
perfekt ergänzt

PUPIL ist die Datenbasis und das Ziel – alle Schuldaten zentral, integriert und bereit zur Freigabe.

Die KI-Stundenplanung ist das Werkzeug – sie löst in Minuten, was manuell Tage dauert.

1×
Zentrale Datenquelle
⇄
Auto
KI-Planung
→
✓
Fertiger Stundenplan
📚 Ausblick & Weiterentwicklung API-Anbindung PUPIL ↔ KI-Stundenplanung in Entwicklung (kein manueller Export/Import mehr nötig). Weitere geplante Verbesserungen: Unterstützung für Blöcke mit Pausen, überarbeitetes Zeiten-UI in PUPIL, verbesserte Druckausgaben.

Fragen? signer@pupil.ch · Stefan Signer, PUPIL AG
Screenshot vergrössert
←→ navigieren