PUPIL Stundenplan – Dokumentation

Modul-Übersicht

Was ist der PUPIL Stundenplan?

Das Stundenplan-Modul ermöglicht die digitale Erstellung von Stundenplänen von A bis Z – basierend auf kantonalen Lehrplänen, unter Berücksichtigung von Teilzeitanstellungen und Raumzuweisungen.

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Kantonsbasiert

Stundenpläne werden auf Basis kantonaler Lektionentabellen erstellt. Jede Klasse erhält automatisch die korrekten Lektionen pro Fach und Stufe.

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Automatische Synchronisation

Kantonstabelle → Lektioneneintrag → Stundenplaneintrag. Änderungen in der Stundentafel werden automatisch in offene Einträge synchronisiert.

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Drag & Drop

Lektionen werden per Drag & Drop aus dem Arbeitsvorrat in die Wochenübersicht gezogen. Konflikte werden automatisch erkannt und markiert.

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Gruppen & Klassen

Planung von Gruppenlektionen (Halbklassen, Niveaugruppen, Wahlfachgruppen) parallel zur normalen Klassenplanung.

📄

Publikation

PDF-Druck, Elternportal (PUPIL Connect), Schulplaner-Verknüpfung und Anonymisierung für datenschutzkonforme Veröffentlichung.

🤖

KI-Integration

Optionale Integration mit Royal Schedule (KI-Stundenplaner) für vollautomatische Stundenplanerstellung per KI-Algorithmus.

📸 Bearbeitungsansicht — Drag & Drop Interface mit Arbeitsvorrat und Wochengitter

📸 PDF-Ausgabe — Klassenstundenplan als druckfertiges PDF

Funktionen

Funktionen im Detail

Alle Kernfunktionen des PUPIL Stundenplan-Moduls im Überblick.

📐 Planungsfunktionen

Wiederkehrende Lektionen	Intervallbasierte Erstellung
Drag & Drop	Manuelle Einplanung per Maus
Klassen-Perspektive	Ansicht pro Klasse
LP-Perspektive	Ansicht pro Lehrperson
Raum-Perspektive	Ansicht pro Zimmer
Gruppenlektionen	Halbklassen, Niveau, Wahlfach
Konflikt-Erkennung	Automatisch, farblich markiert
Statistiken	Lektionenanzahl pro LP/Klasse

📤 Publikationsoptionen

PDF-Druck	Klasse, LP, Raum, Schule
PUPIL Connect	Elternportal-Integration
Schulplaner	Verknüpfung mit Schulplaner-Modul
Anonymisierung	LP-Name ausblendbar
Freigabe-Steuerung	Per Semester und Klasse
Fächerstundenplan	Ansicht nach Fach (geplant)
Mehrwochenpläne	14-täglich, monatlich (geplant)
Schulleitung-Ansicht	Nur eigene Schuleinheiten

Neu (2025): Gruppenlektionen werden bei der Klassen-Planung angezeigt, auch ohne zugewiesene Stufe – vereinfacht die Planung für Wahlfach- und Mehrstufenklassen. Schulleitungen sehen nur noch ihre eigenen Schuleinheiten in der Bearbeitungsansicht.

📸 Kant. Stundentafel — Fächer × Stufen mit Lektionenanzahl

📸 Klassenstundentafel — Lektioneneinträge pro Klasse mit LP und Raum

📸 Gruppentypen — Halbklasse, Niveaugruppe und Wahlfachgruppe im Überblick

📸 Anonymisierung — Datenschutz-Einstellungen für das Elternportal

Nutzerrollen

Wer arbeitet mit dem Stundenplan?

Das Modul ist primär für die Schulleitung, aber Lehrpersonen und Eltern sind ebenfalls eingebunden.

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Schulleitung Primär

Vollzugriff: Erstellt und publiziert Stundenpläne, konfiguriert Zeiten, verwaltet die Lektionentabelle, gibt Pläne frei. Sieht nur eigene Schuleinheiten.

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Lehrperson Sekundär

Kann zugewiesene Lektionen nach 2024-03 Update bearbeiten. Sieht eigenen Stundenplan, kann PDF drucken. Kein Zugriff auf die gesamte Konfiguration.

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Eltern Read-only

Lesezugriff via PUPIL Connect (Elternportal). Sehen freigegebene Stundenpläne mit konfigurierbaren Datenschutzeinstellungen (Vollansicht, Raumangabe, Vorlage).

📸 LP-Ansicht — Lehrperson sieht eigenen Stundenplan mit Semester- und Klassenfilter

📸 Elternportal — Aktivierung der Stundenplan-Freigabe via PUPIL Connect

Schritt-für-Schritt

Stundenplan erstellen – Schritt für Schritt

Von der Datenvorbereitung bis zur Publikation – der vollständige Ablauf für die Schulleitung.

Datenvorbereitung

Grunddaten prüfen und einrichten, bevor der Stundenplan erstellt werden kann:

Semester anlegen und aktivieren
Klassendaten prüfen (Stufe, Klassenschlüssel)
Räume mit Abkürzung anlegen
Lehrpersonencodes vergeben
Klassenzimmer zuweisen
Fächer mit Farbe und Code definieren
Klassenlehrpersonen zuweisen

📸 Klassen & Semester — Klassen pro Semester definieren

📸 Raum erstellen — Gebäude, Abkürzung und Anzeige-Optionen

📸 LP-Kürzel — Abkürzung für Lehrpersonen erfassen

📸 Fach erstellen — Name, Kürzel und Farbe definieren

Lektionentabelle konfigurieren

Kantonale Stundentafel definieren: Welche Klassen erhalten wie viele Lektionen pro Fach?

Kantonseintrag setzen (Fach × Stufe → Anzahl Lektionen)
Gruppen-Lektionen spezifizieren (Halbklassen, Niveaus)
Synchronisation auslösen → Lektionseinträge werden automatisch erstellt oder aktualisiert

📸 Kant. Stundentafel — Inline-Bearbeitung der Lektionenanzahl

📸 Lektionseintrag — LP und Raum pro Lektion zuweisen

Systemkonfiguration

Zeitraster und Sonderregeln definieren:

Lektionszeiten festlegen (Start/Ende pro Zeile)
Anzahl Lektionen pro Stufe/Klasse konfigurieren
Gesperrte Zeiten / freie Zeiten festlegen
Mittagspausen markieren
Schulbus / Schulplaner-Anbindung konfigurieren

📸 Einstellungen — Semester, Stufe und Zeitkonfiguration

📸 Lektionszeiten — Start- und Endzeiten pro Zeile definieren

Stundenplan erstellen

Lektionen aus dem Arbeitsvorrat in das Wochengitter einplanen:

Drag & Drop: Lektionen in Zeitslots ziehen
Konflikte werden sofort farblich markiert
Perspektivwechsel: Klasse / LP / Raum
Fixe Lektionen setzen (z.B. Sport, TTG)
Gruppenverknüpfungen beachten (parallele Gruppen)

🎬 Drag & Drop — Lektionen aus dem Arbeitsvorrat ins Wochengitter ziehen

🎬 Lektion bearbeiten — Zahnrad-Icon für Detailanpassungen

📸 Arbeitsvorrat — Lektionskarten mit Fach, LP und verbleibende Anzahl

📸 Konflikte — Automatische Erkennung von Doppelbelegungen

Freigabe & Publikation

Fertige Stundenpläne publizieren:

Stundenplan sperren (schützt gegen versehentliche Änderungen)
PDF-Druck für Verteilung
Freigabe im Elternportal (PUPIL Connect)
LP-Zugriff aktivieren
Anonymisierungsoptionen setzen

📸 Druck & PDF — Semester wählen, Filter setzen und als PDF herunterladen

📸 Anonymisierung — LP-Namen pro Schuljahr und Stufe konfigurierbar

📸 Gesperrt — Rotes Schloss: Stundenplan noch nicht freigegeben

📸 Freigegeben — Grünes Schloss: LP und Eltern haben Zugriff

Technischer Aufbau

Backend-Prozess: Datenfluss

Wie der PUPIL Stundenplan intern funktioniert – von der Kantonstabelle bis zum sichtbaren Eintrag. Quelle: CODEFELLAS Confluence.

Schritt 1

🗃️ Kantonseintrag

Admin definiert Fach × Stufe → Anzahl Lektionen. Tabellenansicht, inline editierbar.

→

Schritt 2

📋 Lektionseintrag

Pro Klasse/Gruppe wird automatisch ein Lektionseintrag (Fach + LP + Raum + Anzahl) generiert oder aktualisiert.

→

Schritt 3

📅 Stundenplaneintrag

Pro Lektionsanzahl werden entsprechend viele offene Stundenplaneinträge erstellt (z.B. 4 Lektionen Mathe → 4 Einträge).

🔁 Klassen-Synchronisation

1. Alle Klassen der Stufe finden
2. Existierenden Lektionseintrag prüfen
3. Erstellen oder aktualisieren (LP, Raum)
4. Hauptlehrperson nach Fachzuweisung bestimmen

📊 Stundenplan-Prozessor

= Gleich: nur offene Einträge aktualisieren
> Mehr: offene löschen, neu erstellen
< Weniger: neue offene erstellen
🔒 Geplante Einträge werden nie verändert

⚠️ Wichtig: Geplante (scheduled) Stundenplaneinträge werden durch die Synchronisation nie überschrieben. Nur offene (open) Einträge werden bei Änderungen aktualisiert. Wenn mehr geplante Einträge existieren als die neue Lektionenzahl erlaubt, wird die Lektion gar nicht verarbeitet.

📸 Aktionen-Menü — Klasse synchronisieren und Fachzuweisungen aktualisieren

📸 Sync-Dialog — Bestätigung vor dem Aktualisieren der Klassenstundentafel

📸 Erfolg — Bestätigung der erfolgreichen Synchronisation

📦 Technische Modulstruktur (GitHub: PUPILAG/PUPIL)

🧩

Model

TimetableEntry, TimetableSettings, SettingHourConfig, TimetableSemesterRelease, BlockedCells u.a.

⚙️

Processor

TimetableProcessor, SchoolplanerProcessor, UpdateLessonsProcessor, Print-Prozessoren (PDF/ZIP)

🔌

API

REST-Endpunkte für Stundenplan-Einträge, Einstellungen, anonymisierte Ausgabe (für PUPIL Connect)

🔒

Anonymous

Anonymisierungs-Handler für LP-Daten im Elternportal. Konfigurierbar pro Semester.

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Validity

Konflikt-Validierung: Raum-Doppelbelegung, LP-Überschneidung, Zeit-Konflikte.

🖨️

PdfGenerator / Print

PDF-Ausgabe pro Klasse/LP/Raum. Druck-Filter, ZIP-Erstellung für Massendownload.

KI-Stundenplaner / Royal Schedule

Royal Schedule – KI-Stundenplaner

Royal Schedule ist eine externe KI-basierte Stundenplanungslösung, die über Import/Export mit PUPIL integriert ist. Aktuell laufen Pilotprojekte an Schweizer Schulen.

🏫 PUPIL Stundenplan (nativ)

✓ Vollständig in PUPIL integriert
✓ Direkte Verknüpfung mit Stammdaten (LP, Räume, Fächer)
✓ Sofort-Synchronisation mit Lektionentabelle
✓ Elternportal-Freigabe direkt in PUPIL
✓ Kostenlos im PUPIL-Paket inbegriffen
· Manuelles Drag & Drop (kein KI-Algorithmus)
· Zeitkonflikte manuell lösen

🤖 Royal Schedule (KI-Stundenplaner)

✓ Vollautomatische Erstellung per KI
✓ Berücksichtigt Wünsche/Sperrzeiten der LP
✓ Optimiert Räume, Gruppen, parallele Kurse
✓ Konfliktfreie Ergebnisse in Minuten
· Separates System (planner.sdui.app)
· Import/Export mit PUPIL nötig (Klassenschlüssel)
· Zusatzkosten und Onboarding-Aufwand

⚙️ Royal Schedule – Onboarding-Prozess

Zugangsdaten & Aktivierung

Schule erhält persönlichen Aktivierungslink. Einmalige Registrierung, dann direkter Zugang zu planner.sdui.app.

Stammdaten eingeben

Klassen, Lehrpersonen, Räume und Kurse in Royal Schedule erfassen. Verbotene Zeiten, Pausenzeiten und LP-Wünsche definieren.

Lehrpersonen: erlaubte Tage, verbotene Zeiten, Zeitrahmen
Räume: erlaubte Tage, verbotene Zeiten
Kurse: Standard-Lektionszeiten erfassen (via Kalender-Icon)

Kurse konfigurieren

Parallele Kurse verknüpfen, Farben setzen, LP zuweisen (i.d.R. 1 LP pro Gruppe), Räume festlegen, fixe Lektionen setzen.

KI-Stundenplan erstellen

Royal Schedule berechnet automatisch einen konfliktfreien Stundenplan. Ergebnis prüfen, bei Bedarf manuell anpassen.

Export nach PUPIL

Fertiger Stundenplan wird aus Royal Schedule exportiert und in PUPIL importiert. Wichtig: Klassenschlüssel für jedes Semester korrekt setzen.

🏫 Pilotschulen

Schule	Status	Notizen
Kloten Sekundar	Pilot abgeschlossen	RS-Pilot 2025, Feedback von Bettina Petralli (Kloten)
BSK Immensee/Küssnacht	Pilot läuft	Samuele Simonetto testet für Immensee
Wartau	Planung	Geplant für Schuljahr 2026/27
Urdorf	Interessiert	Verzögert auf 2026/27 (Personalwechsel)
Gaiserwald	Wartend	Startet nach erfolgreichem RS-Test, via Bettina Wagner

Geplante Entwicklungen

Geplante Verbesserungen

Bekannte Bugs, UI-Verbesserungen und funktionale Erweiterungen aus der Confluence-Roadmap. Stand: März 2026.

🐛 Bekannte Bugs

Timeout bei Synchronisation /synchronize_all_entries
Alte Lektionen/LP vom Vorjahr werden beim Semesterwechsel kopiert → betrifft Kloten, Oberengstringen, Nollen
Lektionen werden erstellt auch wenn Stundenzahl = 0

🎨 UI-Verbesserungen

Zeitkonfiguration: Zeilen im UI hinzufügen/entfernen (statt neuen Eintrag erstellen)
Mehrere Klassen gleichzeitig anpassen
Standardwerte zurücksetzen
Farben aufhellen (PUPIL-Blau für Gruppenlektionen)
Tabellenansicht mit Pagination (Ladezeiten)

🚀 Funktionale Erweiterungen

Lektionen nach Zeiten planen (statt nach Zeilennummer) → wie Royal Schedule
Fächerstundenplan (Turnen, TTG, …) nach Fach darstellen
Mehrere Lehrpersonen pro Lektion (>3, Co-Teaching)
Mehrere Räume pro Lektion
Synchronisation sperren (manuelle Änderungen schützen)
Elternportal: Anonymisierung nur im Portal, LP kann trotzdem drucken
Mehrwochenstundenplan (14-täglich, monatlich)

🖨️ Druck-Verbesserungen

Footer "Erstellt mit PUPIL"
Dynamische Tabelle (mehr als 2 Lektionen pro Zelle)
Schriftgrösse im Druckdialog anpassen
Legende ja/nein, Raumname ja/nein, LP-Name ja/nein
Schulhaus-Info aus LP-Druck entfernen

Strategie

Strategische Ausrichtung

Zusammenfassung des Strategie-Meetings vom 13. März 2026 (Arvo Wagner, Sebastian, Lukas Lehmann).

⚠️

Aktuelles Problem: Skalierung

Fast alle Stundenplan-Arbeit hängt an einer Person (Lukas Lehmann). Das limitiert Wachstum. Aktuell nur ca. 1–2 neue Schulen pro Jahr.

🎯

Ziel: Skalierung

Strukturierter Onboarding-Prozess, Wissensverteilung, klare Rollenverteilung. Präsentation der aktuellen Fähigkeiten für interne Transparenz.

🤔

Offene Frage: KI-Lösung

Strategische Entscheidung ausstehend: Royal Schedule (bestehend) oder Educa AI Timetable (neu, KI-basiert)? Klare Richtung für weitere Entwicklung nötig.

Nächste Schritte (aus Confluence, Stand 13. März 2026):
Timetable-Fähigkeiten-Präsentation organisieren (Lukas Lehmann) · Ressourcenplanung mit Lucas Wunderling besprechen · Skalierbaren Onboarding-Prozess definieren · Royal Schedule vs. Educa AI evaluieren.

PUPIL StundenplanDokumentation