PUPIL
Stundenplan
Von der kantonalen Stundentafel bis zur Freigabe im Elternportal — alle Ansichten, Prozesse und Szenarien im Detail.
Das PUPIL Stundenplan-Ökosystem
Das Stundenplan-Modul ist die zentrale Datenbasis für alle stundenplanrelevanten Daten — von der Stundentafel über die Planung bis zur Elternportal-Freigabe.
🗂️ Kernansichten
- Kantonale Stundentafel — Pflichtlektionen nach Kanton
- Lektionenübersicht — Lektionsbausteine je Klasse & LP
- Stundenplan bearbeiten — Drag & Drop Planung
- Stundenplan Leseansicht — für alle Beteiligten
- Druckausgabe — Klassen-, LP-, Raumpläne
- Einstellungen — Zeitraster, Lektionszeiten
🧭 Direkt öffnen
- Benötigt: Stundenplan-Admin
- LP können mit eingeschränkten Rechten bearbeiten Feb 2024
- Schulleitungen sehen nur eigene Schuleinheit März 2026
Kantonale Stundentafel
Definiert Pflichtlektionen pro Fach und Jahrgang nach kantonaler Vorgabe. Bildet die Vorlage für alle Lektionsbausteine in der Lektionenübersicht.
🔑 Schlüsselfunktionen
- Fächer und Lektionszahlen pro Jahrgang definieren
- Grundlage für automatische Lektionsbausteine
- Fächer erscheinen auf dem Zeugnis
- Sync mit der Lektionenübersicht
- Kantonal unterschiedliche Vorgaben (AG, SG …) abbildbar
Wahlfächer in der Stundentafel erzeugen automatisch Lektionsbausteine. Keine Gruppe mit «Fächer der Stundentafel» verknüpfen — sonst erscheinen alle Wahlfächer bei allen SuS der Gruppe auf dem Zeugnis.
- Nur zeugnisrelevante Fächer aufnehmen
- Mehrere Gruppen pro Wahlfach — Fach nur einmal anlegen
- «WF Frz BC» und «WF Frz A» → beide «WF Französisch»
- Fachname + Kürzel
- Farbe für Darstellung im Plan
- Fachbereich für Gruppierung
- Aktiv für gewünschte Semester
Räume verwalten
Definiert alle verfügbaren Unterrichtsräume der Schule. Räume werden direkt im Stundenplan und bei der Lektionenplanung zugewiesen.
🔑 Schlüsselfunktionen
- Raum anlegen mit Kürzel und Bezeichnung
- Kapazität (Anzahl Plätze) hinterlegen
- Raumtyp definieren (Schulzimmer, Sporthalle, Fachraum …)
- Raum einem Gebäude / Standort zuordnen
- Verfügbarkeit für den Stundenplan steuern
Kürzel eindeutig vergeben — sie erscheinen auf dem gedruckten Stundenplan und in der Lektionenübersicht. Doppelte Kürzel führen zu Verwechslungen. Allenfalls Schulhaus voranstellen: z.B. Schulhaus B – Klassenzimmer 1.1 → BK1.1.
💡 Empfehlungen
- Kurze, sprechende Kürzel: «TH» für Turnhalle, «MU» für Musikraum
- Kapazität pflegen → Basis für Raumkonflikte-Erkennung
- Raumtypen konsequent vergeben für spätere Filterung
- Externe / geteilte Räume separat kennzeichnen
LP / Klassen / Gruppen verwalten
Lehrpersonen, Klassen und Gruppen sind die Grundbausteine des Stundenplans. Kürzel sind für die Darstellung im Stundenplan entscheidend.
🏷️ Kürzel vergeben
- LP-Kürzel: z.B. «MUS», «ANM» — erscheinen auf dem Stundenplan
- Klassen-Kürzel: z.B. «1a», «3b» — Jahrgang und Bezeichnung
- Gruppen-Kürzel: z.B. «WF-Fr», «Sport-M» — für Wahlfächer und Fördergruppen
- Kürzel müssen eindeutig pro Schuljahr sein
- Klassen und Gruppen vor dem Schuljahresstart vollständig anlegen
- Gruppenart korrekt wählen: Wahlfach, Förderung, Niveau …
- LP-Pensum und Fächerzuweisung aktuell halten
Lektionenübersicht Dez 2025
📋 Inhalt der Lektionenübersicht
- Klassen-Tab: Lektionsbausteine je Klasse — Fach, LP, Lektionszahl, Raum
- LP-Tab: Alle Lektionen pro LP mit Pensum-Überblick
- Sync: Stundentafel-Änderungen auf Lektionsbausteine abgleichen
- Gruppen: Gruppenspezifische Lektionen ab Feb 2025 sichtbar
Stundenplaner*innen müssen untereinander absprechen, wann der Sync-Button zum letzten Mal gedrückt wird — danach sind manuelle Anpassungen verbindlich und dürfen nicht mehr überschrieben werden.
LP-Verfügbarkeiten (Abwesenheiten, Teilzeit) werden im LP-Stundenplan angezeigt. Vor der Planung sicherstellen, dass Verfügbarkeiten aktuell gepflegt sind.
Alte LP/Lektionen vom Vorjahr können kopiert werden. Manuelle Bereinigung zu Beginn jedes Schuljahres nötig.
Stundenplan bearbeiten — Drag & Drop
Rasterdarstellung — Lektionen per Drag & Drop in Zeitslots. Jede Zelle = Wochentag × Zeitperiode.
🎯 Wichtige Funktionen
- Hineinziehen: Aus Seitenleiste in Zeitslot ziehen
- Verschieben: Im Raster zwischen Slots
- Sperren: Lektion via Checkbox für LP sperren Feb 2024
- Gruppenlektion in LP-Ansicht Sep 2025
- Mehrjahrgangsklassen: SuS-basierte Gruppenanzeige Feb 2025
👤 Berechtigungen
Wie plant Ihre Schule? — Vier Ansätze
Stundenplan-Admin plant den gesamten Plan eigenständig. LP haben keinen Bearbeitungszugriff.
- Maximale Kontrolle für Schulleitung
- Klare Verantwortung
- Ideal für kleine Schulen (<10 Klassen)
- Einfachste Rollenkonfiguration
Schulleitung kennt alle Wünsche und hat Zeit für vollständige Planung.
Schulleitung setzt alle Lektionen. LP können Fächer in ihrer Ansicht nur verschieben — keine neuen Einträge möglich.
- Kontrolle bleibt bei Schulleitung
- LP optimieren eigene Präferenzen
- Ansicht für LP: Stundenplan bearbeiten (LP)
- Einzelne Lektionen durch Admin sperrbar
SL Grundstruktur vorgeben will, LP aber Flexibilität bei der Zeitwahl haben sollen.
Admin erstellt Grundstruktur. LP verschieben Lektionen und können eigene Klassen/Gruppen/Räume vollständig bearbeiten.
- Maximale LP-Autonomie
- Admin behält Gesamtüberblick
- Einzelne Lektionen sperrbar
- Weniger Korrekturbedarf beim Admin
LP Vertrauen geniessen und selbst motiviert sind, ihren Plan zu optimieren.
PUPIL-Daten exportieren → KI generiert Plan → Import zurück → Admin prüft & freigibt.
- Planung in <15 Minuten
- KI optimiert Konflikte automatisch
- Ideal für grosse Oberstufen
- Kombinierbar mit B oder C danach
Viele Klassen, LP und geteilte Räume — manuelle Planung dauert Tage.
Klassenlektion vs. Gruppenlektion
Alle SuS einer Klasse. Erscheint bei allen SuS der Klasse und zugeteilten LP.
📋 Klassenlektion — wann?
- Alle Pflichtfächer (Deutsch, Mathe, NMG …)
- Gemeinsamer Unterricht der ganzen Klasse
- Keine Aufteilung nach Niveau oder Wahlfach
- Einfachste und häufigste Lektionsform
Beim Planen einer Klassenlektion werden Gruppenlektionen nach SuS-Zuteilung angezeigt — auch ohne Jahrgangshinterlegung. Mehrjahrgangsklassen stark vereinfacht.
Nur SuS einer bestimmten Gruppe. Erscheint nur bei betroffenen SuS und der zugeteilten LP.
👥 Gruppenlektion — wann?
- Wahlfächer (WF Französisch, Informatik …)
- Halbklassen (TTG, Sport, WAH)
- Niveaugruppen (Mathe A/B/C)
- Klassenübergreifende Gruppen (Sport 1. Sek)
Gruppen können nicht erst im KI-Stundenplaner angelegt werden. Gruppe in PUPIL erstellen, SuS zuweisen — erst dann planbar.
Einstellungen — Zeitraster & Lektionszeiten
⏱️ Was konfigurierbar?
- Zeitraster: Beginn/Ende jeder Periode, Pausen, Mittagszeit
- Lektionsdauer: 45 Min Standard, 90/135 Min Blöcke, individuell
- Zeiten für Klassen und Jahrgangsstufen
- Räume/LP mit eigenen Zeiten (in Entwicklung)
- Schulbus-Integration: Zeiten für Busklassen
Zeiten nur für Klassen/Jahrgangsstufen — nicht für einzelne Räume oder LP. Steht im Backlog.
🔧 Zeitraster aufsetzen — Empfehlung
Das Zeitraster aus PUPIL wird beim Export übertragen. Korrekte Zeiten = saubere Ausgangslage für KI-Optimierung.
Daten in PUPIL prüfen — bevor es losgeht
Fehler in den Stammdaten führen im besten Fall zu Korrekturbedarf nach der Planung — im schlimmsten Fall zu falschen Stundenplänen, die Eltern oder SuS sehen. Daten zuerst prüfen spart Zeit.
🏷️ Kürzel — vollständig?
Ohne Kürzel werden die Lektionen im Stundenplan bearbeiten und in der Druckausgabe nicht mit den Zusatzinformationen angezeigt.
✅ Checkliste vor der Planung
- ☐ Alle Klassen mit Kürzel versehen
- ☐ Alle Gruppen angelegt und mit SuS befüllt
- ☐ Alle Gruppen mit Kürzel versehen
- ☐ Alle LP im System — Kürzel gesetzt
- ☐ Alle genutzten Räume angelegt
- ☐ Lektionenübersicht: LP-Zuweisungen vollständig
- ☐ Lektionenübersicht: Lektionszahlen plausibel
- ☐ Keine Klassen/Gruppen aus Vorjahr als «Karteileichen»
- Räume: Schulverwaltung → Inventarisierung → Räume ↗
- Klassen / Gruppen / LP: Master Data → Schulen / Kl. / Gr. ↗
- Fächer: Master Data → Schulen / Kl. / Gr. → Schulfächer ↗
- Lehrpersonen: Master Data → Personen ↗
- Gruppen-Mitglieder: Master Data → Gruppen → Mitglieder ↗
- LP-Zuweisungen: Schulleitung → Stundenplan → Lektionenübersicht ↗
Stundenplan schrittweise aufbauen
- Kleine Primarschule: Schritte 1–5 + manuelles Planen → fertig
- Grosse Sek: Schritte 1–5 + KI-Stundenplaner → deutlich schneller
- Jahreswechsel: Alle Schritte neu — besonders 3–5 nicht vergessen
Schritt 3 zu spät: Gruppen erst im KI-Planer oder spät in PUPIL erstellen → fehlende SuS-Zuweisungen und falsch dargestellte Lektionen.
Stundenpläne für neues Schuljahr im Februar vorbereiten — Semester unter Master Data → Schulen/Klassen/Gruppen → Semester anlegen.
Druckausgabe — alle Optionen
📄 Drucktypen
| Typ | Inhalt |
|---|---|
| Klassenstundenplan | Inkl. Gruppe, LP, Raum |
| LP-Stundenplan | Mit Legende + Lektionenanzahl |
| Raumplan | Belegungsplan pro Raum |
| SuS-Stundenplan | Inkl. Gruppenlektion-Zuteilung |
⚙️ Druckoptionen
- Mehrere Fächer & LP auf einer Seite — Oberstufe mit vielen Wahlfächern Mai 2024
- Mit / ohne Legende Dez 2024
- Kürzel für lange Gruppennamen Mai 2025
- Schriftgrösse für A4 optimiert Mai 2025
- LP-Legende mit Lektionenanzahl Mai 2025
- Filter nach Schuleinheit März 2026
Für ausgehängte Pläne: Ohne Legende drucken → grössere Schrift, besser lesbar auf A4.
Pfad: Master Data → Gruppen → Kürzel. Erscheint dann auf der Druckausgabe statt des langen Gruppennamens.
Seit Feb 2025 automatisch mitgedruckt — auch für Mehrjahrgangsklassen ohne Jahrgangshinterlegung.
Freigabe im Elternportal & PUPIL Connect
In den Einstellungen der Schulleitung. Steuert, was Eltern und SuS sehen — pro Jahrgangsstufe konfigurierbar.
🔓 4 Freigabe-Varianten Apr 2024
- 1. Vollständig: Fach, LP, Raum sichtbar
- 2. Unterricht (Klassenzimmer): Fächer nur ausserhalb anonymisiert
- 3. Alles anonymisiert: Alle Lektionen als «Unterricht» — Primarstufe
- 4. Leer: Platzhalter — Plan noch in Bearbeitung
📱 PUPIL Connect — Sichtbarkeit
- Eltern sehen Plan in PUPIL Connect App
- SuS sehen Plan im SuS-Portal PDF
- LP sehen eigenen Plan in der LP-Ansicht
- Stundenplan in Connect-App ausblendbar
- Zuerst: Variante 4 aktivieren (Platzhalter)
- Intern: Plan fertigstellen und prüfen
- Nach Entscheid: Variante 1–3 wählen
- Eltern via Connect-Nachricht informieren
Wahlfächer & Oberstufe — komplexe Szenarien
🎓 Wahlfächer: empfohlener Ablauf
Administrative Spezialgruppen (z.B. «*WF Berufliche Orientierung») als eigene Kennung anlegen — nicht mit Stundentafel-Fächern verknüpfen.
🏃 Sport-Halbklassen — Fehlerquellen
- Halbklassen (Knaben/Mädchen) müssen in PUPIL erstellt sein
- SuS korrekt einteilen — nicht erst im KI-Planer
- Sport-Lektionen verknüpfen: immer parallel, nie gemeinsam
Als Gruppenlektion planen → erscheinen nur bei betroffenen SuS und LP. Keine separaten Klassen nötig.
Mehr als 3 LP pro Lektion — UI-Erweiterung im Backlog. Aktuell via manuelle Erfassung möglich.
Semesterwechsel & wiederkehrende Aufgaben
📅 Jährlicher Stundenplan-Zyklus
| Wann | Aufgabe |
|---|---|
| Frühling | Stundenpläne für neues SJ vorbereiten |
| Frühling | Semester anlegen (Master Data → Semester) |
| Sommer | Klassen neu, SuS zuweisen, LP aktualisieren |
| Vor SJ-Start | Stundenplan prüfen und freigeben |
Alte LP/Lektionen können kopiert werden. Manuelle Bereinigung zu Beginn jedes Schuljahres nötig.
✓ Checkliste: Neues Schuljahr
- ☐ Semester anlegen (Master Data)
- ☐ Alte Lektionen / LP bereinigen
- ☐ Neue SuS in Klassen einteilen
- ☐ LP-Zuweisungen aktualisieren
- ☐ Stundentafel auf Änderungen prüfen
- ☐ Gruppen neu befüllen
- ☐ Zeitraster auf Änderungen prüfen
- ☐ Sync ausführen und prüfen
- ☐ Stundenplan neu planen
- ☐ Freigabe: erst Variante 4 → dann live
Welches Vorgehen passt zu meiner Schule?
| Kriterium | A: Admin allein | B: SL setzt, LP verschiebt | C: LP voll autonom | D: + KI-Planer |
|---|---|---|---|---|
| Schulgrösse | Klein | Klein–Mittel | Mittel | Gross / Oberstufe |
| Planungszeit | Stunden bis Tage | Stunden | Stunden | Bedingungen verfeinern + <15 Min KI + Nacharbeit |
| Wahlfächer | Aufwändig | Mittel | Mittel | Gut unterstützt |
| Konflikt-Erkennung | Manuell | Manuell | Manuell | KI-Optimierung |
| LP-Autonomie | Keine | Nur verschieben | Hoch | Keine |
| SL-Kontrolle | Vollständig | Vollständig | Teilweise | Nach Import vollständig |
| Ansicht LP | Keine | Bearbeiten (LP) | Bearbeiten (LP) | Nach Import |
| Empfohlen für | Primarstufe | Prim. / kl. Sek. | Mittlere Sek | Grosse Sek, viele WF |
Szenario B ist der ideale Einstieg: SL behält Kontrolle, LP spüren trotzdem Mitsprache. Szenario D lohnt sich ab ca. 15+ Klassen oder vielen Wahlfächern.
KI erstellt Grundplan → LP passen in Bearbeiten (LP)-Ansicht nach. Beste Balance aus Effizienz und LP-Einbindung ohne Kontrollverlust. Praxis Kloten: von 2–3 Tagen auf ~3 Stunden gesamt.